Tips 1:前往洽談場地時,要做好相關(guān)的信息搜集工作。對酒店的價格、套餐、優(yōu)惠,提前摸清楚。
Tips 2:即便已經(jīng)心屬場地,也千萬不要表露出來。其實買賣任何物品,這一點都相當(dāng)重要。如果能找到熟人進(jìn)一步商量優(yōu)惠,這一點更加重要,在優(yōu)惠未商談出來前,都要裝作還在猶豫、比較其他場地,甚至告訴對方其他考慮的待選酒店名字。
Tips 3:除特殊情況,比如淡季婚禮、晚間婚禮特惠外,酒店價格能商談的部分主要在于15%服務(wù)費的問題,新人對此要有心理準(zhǔn)備。
Tips 4:談判的過程基本劃分為:①先全面要求降價,探測酒店銷售的談判空間,大多數(shù)情況下,討論的點會歸于15%服務(wù)費的問題。②繼而針對局部,比如15%服務(wù)費,利用網(wǎng)絡(luò)上搜集到的優(yōu)惠信息、親朋之前在此舉辦婚禮價格的案例、猶豫斟酌是否要放棄該酒店轉(zhuǎn)投其它酒店等各種途徑,與銷售談判。③如果銷售就價格絲毫不做出任何讓步,而你又真的心屬該場地,不妨轉(zhuǎn)而尋求增值服務(wù)的變相獲利。比如要求對方升級婚房類型,增加暢飲服務(wù)、贈送新娘Spa、周年紀(jì)念日晚餐等,因為很多酒店就價格是有硬性規(guī)定的,銷售可掌握的價格優(yōu)惠額度有限,但是增值部分調(diào)控的空間更大。
注意事項:
1、宴會舉辦的日期、時間點。日期是新人所關(guān)注的,不會弄錯,各宴會空間的使用時間段,新人需要額外注意。諸如大宴會廳、新娘化妝間等,要考慮到也許有來賓喝多了影響婚宴結(jié)束的時間,或者新人需要化妝間存放部分待轉(zhuǎn)移的物品等。總之一切周全考慮,列在明處。
2、宴會使用的空間。宴會廳、花園場地、迎賓區(qū)等這些功能性區(qū)間使用要標(biāo)注清楚,酒店的大宴會廳一般根據(jù)人數(shù)多少隔斷使用,也會一一標(biāo)明。
3、婚宴套餐價格,及包含的所有套餐服務(wù),包括經(jīng)過討價還價之后額外爭取到的贈送項目等。
4、酒店提供的搭建服務(wù),包括舞臺、T臺等也需要標(biāo)注在合同里,包括能提供的燈光、音響視聽設(shè)備等。
5、婚宴的桌數(shù)設(shè)定,可與酒店商定,于婚宴實際舉辦前一周提交最終最低桌數(shù),以確保最低消費的準(zhǔn)確性。并且敲定如果婚禮當(dāng)天,來賓數(shù)量超過最低人數(shù),額外費用的計算方法,一一落實在合同內(nèi)。
6、定金的支付比例,及萬一有突發(fā)情況取消宴會,能否部分退回定金。剩余費用在什么情況下支付。
7、如果因酒店原因要單方面取消婚宴,如何賠償。
8、婚禮結(jié)束后,交付剩余費用時,酒店需出示所有費用清單明細(xì)。
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