調閱檔案只需幾分鐘 廈門30萬卷館藏城建檔案將全面電子化

原標題：調閱檔案只需幾分鐘 廈門30萬卷館藏城建檔案將全面電子化

海峽網5月9日訊 (廈門日報記者袁舒琪)不光人有檔案，城市建設也有檔案，它不光記錄著珍貴的城市記憶，還是一個城市進行城市規(guī)劃、建設管理、安全搶險救災工作的“作戰(zhàn)地圖”。昨日，市建設局副局長魏曉榮接聽市長熱線時透露，為了更好地保護和利用城鄉(xiāng)建設檔案，廈門市正在推行城建檔案的無紙化、電子化管理。根據目標，廈門市城市建設檔案館的30萬卷館藏檔案將在今年年底前完成掃描，以電子檔案形式留存、管理。

優(yōu)點 1

查找利用檔案，將只需幾分鐘

城建檔案的利用實際上離市民生活很近。比如，小區(qū)的竣工圖就屬于城建檔案，碰上某棟樓要加裝電梯，居民就可以申請調閱城建檔案作為設計施工的基礎。自家樓房需要改造、裝修，鄰近小區(qū)因停車場歸屬發(fā)生糾紛等情況，也都需要查閱相關的城建檔案。

雖然現在查詢利用城建檔案已經實現即來即辦，但魏曉榮告訴記者，在館藏檔案實現全面電子化之后，市民調閱過程會比現在更方便、更快捷。原先，根據傳統(tǒng)的方法，查閱人員需要根據紙質目錄按圖索驥，再至庫房尋找紙質檔案。而現在通過電腦簡單搜索，電子檔案就能馬上跳出，整個過程只需要短短幾分鐘。如此一來，不僅可以減少紙質檔案的破損率，保護城鄉(xiāng)建設檔案的完整性，也可以提高城鄉(xiāng)建設檔案的查閱效率，減少人力、物力的浪費。

目前，廈門市已經建立了全市統(tǒng)一的數字城建檔案管理系統(tǒng)，實現了城建檔案接收、管理、統(tǒng)計、查詢和利用等方面的信息化管理，建立了全市城建檔案目錄中心和電子文件中心，實現了市、區(qū)兩級城建檔案信息資源共享。廈門市城市建設檔案館副館長吳成勇說，目前30萬卷館藏檔案的掃描工作已經完成近90%，在年底前將全部完成掃描，以電子檔案形式留存、管理。

優(yōu)點 2

在地圖上點擊位置，就能查詢檔案

城建檔案電子化管理的好處還有很多。值得一提的是，由于建筑更名等歷史原因導致檔案無法查詢的問題，依托數字城建檔案管理系統(tǒng)，也有辦法解決。

魏曉榮說，拿市建設局所在的建設大廈打比方，由于其年代較久且經歷過建筑更名，在查閱城建檔案時若輸入“建設大廈”字樣，是無法檢索到信息的。但現在，只要在數字城建檔案管理系統(tǒng)上打開地圖，框選該建筑的所在地，就能立即查看到該建筑的城建檔案。除此以外，通過利用檔案屬性、輸入門牌號等方式也能夠查詢檔案。

同步

建設主管部門推進 電子檔案接收試點

推行城建檔案無紙化、電子化，廈門市除了對現有館藏檔案進行掃描數字化管理之外，還在電子檔案接收方面進行探索。

吳成勇說，目前廈門市在接收建設工程檔案時，同時接收紙質檔案及其掃描電子文檔。但隨著檔案信息化管理和電子檔案管理技術的發(fā)展，廈門市建設主管部門已經開始推進電子檔案接收試點工作，并已出臺電子檔案試點工作的文件，對于列入試點范圍的五個房建類試點項目，可以直接報送有法律效力且符合相關規(guī)范要求的電子原件資料，不必再報送紙質資料，力求逐步實現建設單位提交的建設工程文件資料無紙化。